企业 / 公司类印章(常见)
公章:圆形,中央带五角星(外资企业可无),外圈为企业全称,底部或边缘有 13 位备案防伪编码。是企业对外签署合同、发布文件、办理业务的效力印章,代表企业法人意志。
财务专用章:通常为方形,刻有 “财务专用章” 字样及企业名称。用于银行开户、票据结算、财务报表盖章等财务类业务,需与法人章配套使用。
合同专用章:圆形或椭圆形,标注 “合同专用章” 及企业名称。专门用于签订合同,法律效力等同于公章(合同领域)。
发票专用章:椭圆形,刻有企业名称、税号及 “发票专用章” 字样。开具增值税发票时必须加盖,否则发票无效。
法人章(私章):方形或圆形,刻有企业法定代表人姓名。用于银行支付、财务审批等,需与财务章配合使用。
选择正规刻章单位
必须在公安部门备案的合法刻章企业刻制(可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名单”),禁止选择无资质的小作坊;
提供《印章备案回执》给刻章单位,由其按照备案样式雕刻(材质可选铜、牛角、合成树脂等,铜章防伪性)。
具有法律效力的印章(企业公章、政府章等)
此类印章制作需严格遵循 “备案→指定单位制作→核验归档” 的法定流程,以企业公章为例:
备案申请阶段
提交材料:企业营业执照原件、法定代表人身份证、《印章刻制备案申请表》(部分地区需线上提交)。
审核通过:公安部门审核材料后,出具《备案回执》,明确印章的规格参数(如直径 4.0cm、字体为宋体、五角星大小)和防伪编码(13 位数字,全国联网可查)。
指定单位制作阶段
选择机构:必须在公安备案的 “正规刻章企业” 制作(可通过当地公安局官网查询名单,避免无资质作坊)。
技术执行:刻章单位根据备案参数,通过数控设备雕刻,确保:
文字清晰无误(与营业执照名称完全一致,无错别字或简化字);
防伪编码嵌入印章边缘或底部(部分地区采用激光雕刻,肉眼可见);
图案规范(五角星居中,比例符合标准)。
核验与归档阶段
企业领取印章时,需核对实物与备案样式是否一致(可通过公安系统扫码验证编码真实性);
刻章单位将印章信息上传至公安备案系统,完成终归档,此时印章正式生效。
法律风险与注意事项
严禁非法制作
未备案私自制作公章、伪造政府 / 企业印章,涉嫌违反《治安管理处罚法》,可处 10-15 日拘留及罚款;情节严重(如用于诈骗)将触犯《刑法》,面临刑事处罚。
避免超范围制作
刻章单位不得擅自更改备案样式(如扩大公章直径、修改企业名称),否则需承担法律责任;企业也不可要求刻章单位违规制作。
材料与质量把控
劣质材料(如易变形的塑料)可能导致印章模糊,影响文件效力,建议选择合规材质;
领取印章时需检查:文字是否清晰、编码是否完整、图案是否居中,发现问题立即要求重制。
废弃印章处理
企业注销或印章损坏时,需将旧章交公安部门销毁或自行销毁并备案,避免流入市场被冒用。