选择正规机构，依法备案

企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。

个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。

明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

警惕材质与工艺陷阱

避免选择过于廉价的劣质材料（如易变形、褪色的塑料章），尤其是企业公章等需长期使用的印章，劣质材料可能导致印章模糊、失效，影响文件效力。

对 “加密章”“防伪章” 等特殊工艺，需确认其技术合规性和备案有效性，避免被商家虚假宣传误导。

是否具备公安机关授权

正规刻章机构必须经过县级以上公安机关批准，并持有《特种行业许可证》（刻章属于特种行业）。可要求机构出示该许可证，核实其经营范围包含 “印章刻制”。

企业公章、财务章等具有法律效力的印章，必须由公安机关指定的备案单位刻制。可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名录”（如搜索 “XX 市公安局 备案刻章机构”），优先从名录中选择。