选择正规机构，依法备案

企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。

个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。

查询企业信用信息

通过 “国家企业信用信息公示系统” 或第三方平台（如天眼查、企查查）查询机构的工商信息，确认其处于 “存续” 状态，无经营异常、违法违规记录（如因非法刻章被处罚的记录）。

是否要求提供合法材料

刻制企业印章时，正规机构会严格审核材料：

需提供营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人授权委托书（加盖企业公章）等。

若刻制公章以外的专用章（如合同章、财务章），可能还需提供企业内部决议文件。

个人刻制具有法律效力的印章（如用于合同签署的私章），需提供本人身份证原件；若委托他人代办，需额外提供委托书。

若机构对材料审核不严（如仅口头询问、不查验原件），甚至无需材料即可刻章，极可能为非法机构。

选择正规刻章机构的核心是：确认其有公安机关授权备案资质、严格审核材料、提供合法备案凭证。切勿因贪图便宜或图方便选择非法机构，否则可能导致印章无效，甚至触犯法律。