明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

选择正规刻章机构的核心是：确认其有公安机关授权备案资质、严格审核材料、提供合法备案凭证。切勿因贪图便宜或图方便选择非法机构，否则可能导致印章无效，甚至触犯法律。

常用回墨印和回墨铜印两种．是一种高质量和次的印章，是近几年刚从国外引进的印章，因它的材质好档次高几年之短现已成为广大公司用作常用印章，印出的效果清晰，结构稳定，坚固耐用，可不停加油，可置换印台，可不停换颜色已获ls09001国际质量认证．